Secrétaire service recrutement (H/F)

Expérience dans le recrutement obligatoire pour ce poste

Temps partiel : 70 % : Lundi matin et Mercredi toute la journée non travaillés.

Missions Principales Administratives

Suivi et mise en place des immersions professionnelles (immersion facilitée) et demandes de stages

Classement et archivage

Mise en ligne des annonces d'auxiliaires de vie, aides ménager(e)s

Vérification des candidatures dans les logiciels

Appels aux candidats et suivi des candidatures (auxiliaires de vie, aides ménager(e)s)

Transmettre les candidatures aux associations

Relance des candidatures en attente

Sourcing sur les différents jobboards

Enregistrement des candidatures externes

Communication via les réseaux sociaux, Facebook, LinkedIn, en collaboration avec la chargée de communication

Point mensuel avec le service communication

Relancer les associations pour les stages et vérifier la conformité des plannings

Mettre à jour le tableau des entrées/sorties

Faire un retour des candidatures auprès des partenaires

Faire un point régulier avec les Maisons des Services ADMR sur les candidatures reçues en local et les enregistrer

Assister Les Référent(s) Du Service Recrutement

Accueil téléphonique et physique des candidats, partenaires (prise de messages, de rendez-vous.)

Gestion des mails lors de l'absence des référentes

Enregistrement et classement des mails

Suppléance sur la mise en place d'actions (démarches administratives et rendez-vous avec les interlocuteurs)

Suppléance administrative des formation (appels candidats, information auprès des partenaires, réponse auprès des candidats, tableau de suivi, rédaction des bilans de stages)

Présence sur les forums et réunions d'informations en cas d'absence d'un référent recrutement ou multiplication d'évènements sur une journée (Notamment sur la semaine du service à la personne)

Mission Transversale

Remplacement des agents d'accueil en cas d'absence (accueil physique et téléphonique)