Job Description
Job Title : Staff Accountant
Dept : Accounting
Supervisor : N / A
Manager : Senior Accountant
Paygrade : Job Type :
Full Time
Updated : 01 / 13 / 2025
FLSA Class. : Non-Exempt
Purpose & Description
The Staff Accountant (SA) is a supporting member of the accounting department. The SA is an entry or mid-level accounting professional who is responsible for maintaining financial records under the direction and supervision of the Senior Accountant. The primary focus of the SA is to support the Senior Accountant by managing a variety of daily accounting tasks and entries to keep the financial books up to date and in accordance with the company’s revenue-related policies and procedures. The SA functions to assist in maintaining order and transparency for the company’s finances. The goal of the SA is to contribute to the overall efficient operation of the department and help the company be fully aware of its financial condition to make the right decisions and accomplish long term success.
Skills & knowledge
- Understand basic accounting principles.
- Ability to work comfortably with numbers and attention to detail.
- Understand the function of assets, liabilities, profit and loss, tax liabilities, and other related financial activities.
- Excellent communication skills in writing, speaking and active listening.
- Must be able to redirect your focus with ease and competence when necessary.
- Strong organizational and time management skills.
- Proficient computer skills with the ability and desire to learn new software promptly.
- Proper documentation management.
- Knowledge of IRS principles and procedures.
- Ability to interpret how each of the following area’s function and impact the financial structure :
Inventory and Purchasing
Payables and ReconciliationsReceivables and Invoicing / BillingPayroll and TimekeepingBudgetsCashflowTasks & Activities
Codes vendor invoices, sets up new accounts, reconciles accounts and maintains accounts.Assist in monthly and yearly close.Reconciles bank accounts at least monthly, verifies deposits, and addresses inquiries from banks.Reconciles cash disbursement accounts, payroll, customer accounts, and other financial accounts; manages accounts receivable collections.Verifies and / or completes payment of invoices associated with accounts payable and ensures payments are charged to the appropriate accounts.Process weekly payroll.Completes new hire onboarding in ADP and assists in employee file maintenance.Maintains knowledge of acceptable accounting practices and procedures.Assist in answering incoming calls, emails, chats, texts promptly and provide high level customer service.Create a sensible workflow and calendar schedule to meet deadlines and accomplish daily, weekly, and monthly responsibilities.Participate, and provide relevant information to all meetings assigned to you.Reconcile time entry for Administration and Fleet Departments, and other departments assigned.Process and apply customer payments via walk in, phone, online.Always apply a respectful attitude, and exceptional problem-solving abilities.Keep up to date with accounting records.Perform other duties as assigned.Judgement & Problem Solving
Keep a positive attitude for solving accounting problems.Ability to identify a routine or structured problem and apply the resolution.Ability to identify a nonstructured problem and work out the resolution.Know what complies with accounting rules, what is possible and what is not.Take guidance from accounting resources, department boss, or accounting expert.Work within your financial constraints.Exercise good judgement when protecting confidential information and identifying fraud or theft.Develop ways to be a creative problem-solver and educate yourself on common practices.Test a solution or new practice as many times as needed before using it in your area.Requirements & work setting
This is largely a sedentary role, however, some organizing files, copying, cleaning, etc. may be necessary.Requires standing, sitting, bending, walking, pushing, pulling, leaning, squatting, repetitive motions to perform general office duties.Professional office environment. Role routinely uses standard office equipment such as computer, phone, scanners, copiers, etc.Must speak, write, read, understand, and communicate clearly in English.Wear required Martin Docks shirts and jackets with Logo combined with casual office attire.Education & Experience
Minimum of Associates Degree in Accounting or equivalent education / work experience.Minimum 2 years working as a bookkeeper, accountant, accountant assistant, or banking.Type at least 35 words per minute.Intermediate experience in accounting software.Intermediate experience in Microsoft (aka MS) Office Products, specifically MS Outlook, MS Teams, MS Word, MS Excel, MS OneDrive, MS SharePoint, and any other MS Product is helpful.DISCLAIMERS
The job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee. Duties, responsibilities, and activities may change, or new ones may be assigned at any time with or without notice.
We prohibit discrimination and harassment of any kind based on race, color, sex, religion, sexual orientation, national origin, disability, genetic information, pregnancy, or any other protected characteristic as outlined by federal, state, or local laws.
Descripción del trabajo
Título profesional : Contador de personal
Departamento : Contabilidad
Supervisor : N / A
Gerente : Contador Senior
Grado de pago : Tipo de trabajo :
Tiempo completo
Actualizado : 13 / 01 / 2025
Clase FLSA : No exento
Propósito y descripción
El Contador de Personal (SA) es un miembro de apoyo del departamento de contabilidad. El SA es un profesional de contabilidad de nivel inicial o medio que es responsable de mantener los registros financieros bajo la dirección y supervisión del Contador Senior. El objetivo principal del SA es apoyar al Contador Senior mediante la gestión de una variedad de tareas y entradas contables diarias para mantener los libros financieros actualizados y de acuerdo con las políticas y procedimientos relacionados con los ingresos de la empresa. La función del SA es ayudar a mantener el orden y la transparencia de las finanzas de la empresa. El objetivo del SA es contribuir al funcionamiento eficiente general del departamento y ayudar a la empresa a estar plenamente consciente de su situación financiera para tomar las decisiones correctas y lograr el éxito a largo plazo.
Habilidades y conocimientos
Comprender los principios básicos de contabilidad.Capacidad para trabajar cómodamente con números y atención al detalle.Comprender la función de los activos, pasivos, ganancias y pérdidas, obligaciones fiscales y otras actividades financieras relacionadas.Excelentes habilidades de comunicación por escrito, oral y escucha activa.Debe ser capaz de redirigir su enfoque con facilidad y competencia cuando sea necesario.Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Conocimientos informáticos competentes con capacidad y deseo de aprender nuevo software rápidamente.Gestión adecuada de la documentación.Conocimiento de los principios y procedimientos del IRS.Capacidad para interpretar cómo cada una de las siguientes áreas funciona y repercute en la estructura financiera :Inventario y compras
Cuentas por pagar y conciliacionesCuentas por cobrar y facturaciónNómina y control de horasPresupuestosFlujo de fondosTareas y actividades
Codifica facturas de proveedores, configura nuevas cuentas, concilia cuentas y mantiene cuentas.Ayudar en el cierre mensual y anual.Concilia cuentas bancarias al menos mensualmente, verifica depósitos y atiende consultas de los bancos.Concilia cuentas de desembolso de efectivo, nóminas, cuentas de clientes y otras cuentas financieras; gestiona los cobros de cuentas por cobrar.Verifica y / o completa el pago de facturas asociadas con cuentas por pagar y garantiza que los pagos se carguen a las cuentas correspondientes.Procesar la nómina semanal.Completa la incorporación de nuevos empleados en ADP y ayuda con el mantenimiento de los archivos de los empleados.Mantiene el conocimiento de las prácticas y procedimientos contables aceptables.Ayudar a responder llamadas entrantes, correos electrónicos, chats y mensajes de texto con rapidez y brindar un servicio al cliente de alto nivel.Cree un flujo de trabajo sensato y un calendario para cumplir con los plazos y cumplir con las responsabilidades diarias, semanales y mensuales.Participar y proporcionar información relevante a todas las reuniones que le sean asignadas.Conciliar la entrada de tiempo para los departamentos de Administración y Flota, y otros departamentos asignados.Procesar y aplicar pagos de clientes en persona, por teléfono o en línea.Aplicar siempre una actitud respetuosa y una capacidad excepcional para resolver problemas.Mantenerse al día con los registros contables.Realizar otras tareas que le sean asignadas.Juicio y resolución de problemas
Mantenga una actitud positiva para resolver problemas contables.Capacidad para identificar un problema rutinario o estructurado y aplicar la resolución.Capacidad para identificar un problema no estructurado y encontrar su solución.Conozca qué cumple con las normas contables, qué es posible y qué no.Busque orientación de recursos contables, jefe de departamento o experto en contabilidad.Trabaje dentro de sus limitaciones financieras.Utilice su buen juicio al proteger información confidencial e identificar fraudes o robos.Desarrolle formas de ser un solucionador creativo de problemas y edúquese sobre prácticas comunes.Pruebe una solución o una nueva práctica tantas veces como sea necesario antes de utilizarla en su área.Requisitos y entorno de trabajo
Se trata en gran medida de una función sedentaria, aunque puede ser necesario organizar archivos, copiar, limpiar, etc.Requiere estar de pie, sentado, agachado, caminar, empujar, tirar, inclinarse, ponerse en cuclillas y realizar movimientos repetitivos para realizar tareas generales de oficina.Entorno de oficina profesional. El puesto utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como ordenadores, teléfonos, escáneres, fotocopiadoras, etc.Debe hablar, escribir, leer, comprender y comunicarse claramente en inglés.Use las camisas y chaquetas Martin Docks con el logotipo requeridas combinadas con vestimenta informal de oficina.Educación y experiencia
Mínimo título de asociado en contabilidad o educación / experiencia laboral equivalente.Mínimo 2 años trabajando como contable, contador, asistente contable o bancario.Escriba al menos 35 palabras por minuto.Experiencia intermedia en software de contabilidad.Es útil tener experiencia intermedia en productos de Microsoft (también conocido como MS) Office, específicamente MS Outlook, MS Teams, MS Word, MS Excel, MS OneDrive, MS SharePoint y cualquier otro producto de MS.DESCARGOS DE RESPONSABILIDAD
La descripción del puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista completa de las actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado. Los deberes, las responsabilidades y las actividades pueden cambiar, o se pueden asignar otros nuevos en cualquier momento con o sin previo aviso.
Prohibimos la discriminación y el acoso de cualquier tipo basado en raza, color, sexo, religión, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida según lo descrito por las leyes federales, estatales o locales.
PI259836043
