Bilingual Front Office Secretary

Responsabilidades:

• Comunicación: Brindar un excelente servicio al cliente a visitantes y clientes en inglés y español.
• Competencia lingüística: Fluidez en inglés y español.
• Gestión de oficina: solicitar suministros, administrar el inventario y garantizar un espacio de trabajo limpio y organizado.
• Soporte administrativo: administrar calendarios, programar citas y coordinar reuniones.
• Entrada de datos: Mantenimiento y actualización de bases de datos y otra información relevante.
• Correspondencia: Gestión de la correspondencia, incluida la redacción y corrección de cartas y correos electrónicos.
• Traducción: Traducción de documentos, correos electrónicos y otros materiales escritos.
• Interpretación: Actuar como intérprete durante reuniones y llamadas telefónicas.
• Adaptabilidad: Adaptarse a prioridades y tareas cambiantes manteniendo la eficiencia y la precisión.
• Resolución de problemas: identificar y abordar problemas relacionados con las barreras lingüísticas o los desafíos de comunicación.
• Trabajo en equipo: colaborar eficazmente con colegas y otros departamentos.
• Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información sensible.

Calificaciones:

• Diploma de escuela secundaria
• Fuertes habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español.
• Experiencia secretarial o administrativa: Se prefiere experiencia previa en un entorno de oficina, pero no es obligatoria.
• Competencia en Microsoft Office Suite: Competencia en los programas Word, Excel y PowerPoint.
• Atención al detalle: Capacidad para realizar tareas administrativas con precisión y eficiencia.
• Capacidad para trabajar de forma independiente: Capacidad para trabajar con mínima supervisión y tomar la iniciativa.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido: capacidad para mantener la compostura y la concentración bajo presión

Pagar

Tarifa por hora: $18.50

 Responsibilities:

• Communication: Providing excellent customer service to visitors and clients in English and Spanish.
• Language Proficiency: Fluency in English and Spanish. 
• Office Management: Ordering supplies, managing inventory, and ensuring a clean and organized workspace. 
• Administrative Support: Managing calendars, scheduling appointments, and coordinating meetings. 
• Data Entry: Maintaining and updating databases and other relevant information. 
• Correspondence: Managing correspondence, including drafting and proofreading letters and emails. 
• Translation: Translating documents, emails, and other written materials. 
• Interpreting: Serving as an interpreter during meetings and phone calls. 
• Adaptability: Adapting to changing priorities and tasks while maintaining efficiency and accuracy. 
• Problem-solving: Identifying and addressing issues related to language barriers or communication challenges.
• Teamwork: Collaborating effectively with colleagues and other departments.
• Confidentiality: Maintaining confidentiality of sensitive information. 

Qualifications:

• High School Diploma
• Strong Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills in English and Spanish. 
• Secretarial or Administrative Experience: Prior experience in an office setting is preferred but not required.
• Proficiency in Microsoft Office Suite: Competency in Word, Excel, and PowerPoint programs.
• Attention to Detail: Ability to accurately and efficiently perform administrative tasks. 
• Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively. 
• Ability to Work Independently: Ability to work with minimal supervision and take initiative. 
• Ability to Work in a Fast-Paced Environment: Ability to maintain composure and focus under pressure. 

Pay 

Hourly rate: $18.50

Salary : $19 - $30