Office Manager

Stellenbeschreibung Make It Happen at Mondelēz International – Bist du dafür bereit? Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach’s möglich. Du unterstützt die Gebäudeverwaltung und -pflege eines (Büro-)Standortes (ausschließlich Produktion und IT-bezogene Bereiche) und sorgst dadurch für ein angenehmes, förderliches Arbeitsumfeld in Übereinstimmung mit allen Vorgaben, Richtlinien und Anforderungen rund um Sicherheit sowie Gesundheits- und Umweltschutz. Dein Beitrag Im Rahmen deiner Aufgaben: koordinierst und überwachst du die tägliche Gebäudereinigung sowie Wartungs- und Reparaturarbeiten rund um die Gebäudeinfrastruktur (Cafeteria, Lager, Büroräume, Poststelle usw.) und stellst sicher, dass diese Services gemäß den Vereinbarungen mit den Dienstleistern erfüllt werden, bzw. meldest und verfolgst Fälle der Nichterfüllung bist du leitend für alle Aspekte der Gebäudeverwaltung verantwortlich, einschließlich technischer Installationen für Energieversorgung, Wartung, Entwicklung und optimale Verfügbarkeit sowie Sicherheit der Aktivitäten auf dem Betriebsgelände in Übereinstimmung mit allen relevanten rechtlichen Anforderungen leistest du Unterstützung bei den Anforderungen des Gebäudes in allen werks-/bürobezogenen Projekten und Investitionen in das Gebäude sowie teilweise auch in die Produktion stellst du sicher, dass die Unternehmensrichtlinie zu elektrischer Sicherheit eingehalten wird und alle energieintensiven Elektrikarbeiten gemäß aktuellen Vorschriften ausgeführt werden hältst du Budget und jährliche Planung für die Wartung des (Büro-)Standortes ein und stellst eine termingerechte Zahlung von Dienstleistern sicher legst du umfassende, detaillierte Umweltschutzziele für das jeweilige Werk fest, übernimmst deren Nachverfolgung und leitest alle Informationen hierzu (einschließlich Energie- und Wasserverbrauch sowie Emissionswerte) intern weiter Was du mitbringst Den Wunsch, unser Unternehmen in die Zukunft zu führen und deine Karriere durch Erfahrung und Wissen in folgenden Bereichen voranzubringen: Frühere Beschäftigung im Bereich Gebäudeverwaltung Detailliertes Wissen rund um die Gebäudeversorgung für einen reibungslosen Betrieb des (Büro-)Standortes (Klimatisierung, Verdrahtung, Verrohrung, Stromversorgung usw.) Sehr gute Kenntnis aktueller Auflagen rund um die Gebäudeversorgung und -verwaltung Schnelle Reaktionsfähigkeit, vorausschauendes Denken und organisierte Arbeitsweise Einhaltung von Termin- und Kostenvorgaben Budgetierung und Budgetüberwachung Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen (CMMS Coswin, SAP) und Verwaltungstools Mehr über diese Rolle Was du über diese Position wissen musst: Welche Zusatzqualifikationen du mitbringst: Ausbildung/Zeugnisse: Aufgabenspezifische Anforderungen: Reisetätigkeit: Arbeitszeit: Steht Umzugsbeihilfe zur Verfügung? Es wird keine Umzugsunterstützung angeboten Geschäftsbereich Zusammenfassung Die Vereinigten Staaten sind der größte Markt in der Familie von Mondelēz International, mit einer großen Mitarbeiterzahl und hohem Volumen in der Fertigung. Hier produzieren wir die Lieblingsprodukte vieler Haushalte, um Verbraucher mit dem richtigen Snack zum richtigen Zeitpunkt und auf die richtige Art und Weise hergestellt zu versorgen. Wir haben in den gesamten USA Büros, Vertriebs-, Fertigungs- und Distributionsstandorte, um sicherzustellen, dass Verbraucher unsere Klassiker, darunter Marken wie Oreo und Chips Ahoy! Kekse, Ritz, Wheat Thins und Triscuit Cracker und Swedish Fish und Sour Patch Kids Süßwarenprodukte überall im Land in ihrer Nähe finden. Mondelēz Global LLC ist ein Equal Opportunity/Affirmative Action-Arbeitgeber. Alle qualifizierten Bewerber und Bewerberinnen werden ohne Rücksicht auf ihre ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Staatsangehörigkeit, Behinderungen, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt. Bewerber und Bewerberinnen, die für die Teilnahme am Bewerbungsprozess eine Unterkunft benötigen, können sich an Tel.: 847-943-5460 wenden, um Hilfestellung zu erhalten. Stellentyp Regulär Administration Support Administration Services Bei Mondelēz International sehen wir es als unsere Aufgabe, Menschen mit dem richtigen Snack zum richtigen Zeitpunkt und auf die richtige Art und Weise hergestellt zu versorgen. Das bedeutet, eine breite Palette an köstlichen, qualitativ hochwertigen Snacks zu liefern, die die wichtigen Momente des Lebens bereichern, hergestellt mit nachhaltigen Zutaten und Verpackungen, bei denen sich die Verbraucher gut fühlen können. Wir haben ein reichhaltiges Portfolio mit starken Marken – sowohl global als auch lokal. Darunter befinden sich viele bekannte Marken wie Oreo, belVita und LU im Segment Kekse; Cadbury Dairy Milk, Milka und Toblerone im Segment Schokolade; Sour Patch Kids Candy und Trident Kaugummi. Wir sind stolz, weltweit bei Keksen, Schokolade und Süßwaren auf Platz 1 zu sein sowie auf Platz 2 bei Gummi- und Geleeartikeln. Unsere 80.000 exzellenten Fachkräfte und Macher sind in Betriebe in mehr als 80 Länder verteilt und verkaufen unsere Produkte in über 150 Ländern auf der ganzen Welt. Sie wollen wachsen und nur mit ihnen können wir unsere Ziele und Werte leben. Wir sind eine diverse Gemeinschaft, die etwas bewegen kann; und das schnell. Werde Teil unserer Gemeinschaft und Mach’s zu deinem Moment!