Technicien Administratif – H/F

Direction Asile & Veille Sociale – HUDA 92

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Réf de l’offre : TECHADM/HUDA92/04082025

Type de contrat : CDI – 35H (dès que possible)

Lieu d’intervention : HUDA Jardin du Monde 92 – 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY

L’HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d’Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile d’une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d’asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTQ

Missions

Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :

Secrétariat

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
• Préparer et éditer des documents administratifs ;
• Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ;
• Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
• En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
  
  

Suivi budgétaire

• Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
• Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
• Tenue et saisie des pièces de caisse ;
• Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport.
  
  

Missions administratives complémentaires

• Mise à jour des outils de gestion du service ;
• Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec la cheffe de Service ;
• Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
• Mise à jour des listings des partenaires ;
• En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
• Met à jour la base documentaire (documents partagés).
  
  

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire ;
• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
• Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
• Vous appréciez travailler en équipe ;
• Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ;
• Maitrise de langues étrangères (appréciée).
  
  

Rémunération

• Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
• Prime décentralisée (3%) ;
• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.
  
  

Avantages (selon Accords En Vigueur En 2023)

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
• Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
• Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
• Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
• Prise en charge 50% titres de transport
• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 165€/an
  
  

Adressez votre candidature à celine.anasse@casp.asso.fr