Operator II - Logistics

Are you looking to make a difference in a patient’s life? At AmerisourceBergen, you will find an innovative and collaborative culture that is patient focused and dedicated to making a difference. As an organization, we are united in our responsibility to create healthier futures. Join us and Apply today! What you will be doing ZIEL DER STELLE: Bearbeitung und Abwicklung von zeitkritischen und temperatursensiblen Transporten zu Luft und Strasse VERANTWORTLICHKEITEN: Der Stelleninhaber ist verantwortlich für: Selbständige Abwicklung von Import- und Exportsendungen per Luftfracht und auf der Strasse, Sicherstellen einer termingerechten, EDV-gestützten Sendungsabwicklung Beschaffen und prüfen der notwendigen Dokumente für Export (Bewilligungen etc.) Erstellen der Luftfrachtpapiere Erstellen der Ausfuhr oder elektronische Zollabwicklung im Datensystem Buchen der Sendungen bei den Airlines; kontrollieren und labeln der Sendungen in der Niederlassung und deren Vorbereitung für den Weitertransport; Reverse-Management von Mehrwegverpackungen und deren rechtzeitige Positionierung am gewünschten Standort; Teilnahme an internen und externen Schulungen sowie Einhalten der Termine im Online-Tool HAUPTAUFGABEN: Der Stelleninhaber hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass: alle in seinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden; alle entstehenden Abweichungen, Probleme und Verzögerungen unverzüglich an OPS-Supervisor, ferner CS/OPS Manager berichtet werden; der Transport auf die sicherste, schnellste und effizienteste Art durchgeführt wird; die Anweisungen durch die vorgesetzte Stelle und das Management befolgt werden; die Wünsche und Erwartungen unserer Kunden nach besten Kräften erfüllt werden; sich die Zusammenarbeit seines Bereiches mit den anderen Stellen des Unternehmens so gestaltet, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Koordination gewährleistet ist. Folgende fachliche Aufgaben hat der Stelleninhaber selbst wahrzunehmen: Überwacht die Sendungen während des Transports und reagiert angemessen auf Abweichungen Überprüft die geplanten Abflug- oder Ankunftszeiten von Flügen/Sendungen Erkennt wichtige Informationen und setzt diese sofort um Arbeitet sicher mit allen einschlägigen Vorschriften (ADR / DGR / IATA) sowie den relevanten Gesetzen und Verordnungen Kommuniziert mit nationalen und internationalen World Courier Stationen und Agenten Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Vertragspartnern / Transporteuren (Fluggesellschaften, Handling Agents, , Zoll, Behörden, Tierärzten, Lieferanten, etc.) nutzt und pflegt die vorhandenen Systeme NEBENAUFGABEN: Der Stelleninhaber ist verpflichtet, neben den oben aufgeführten Aufgaben und auf Weisung der Vorgesetzten Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben. VORGESETZTEN STELLE: OPS Supervisor, ferner OPS/CS Manager STELLVERTRETUNG: Der Stelleninhaber vertritt: OPS Executive wird vertreten durch: OPS Executive ANFORDERUNGEN AN ERFAHRUNG UND AUSBILDUNG: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Luftfrachtbranche Erste Erfahrung in einem internationalen und operativen Luftfrachtunternehmen Oder Erfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) Fortgeschrittene Englischkenntnisse (mind. Level B2) Sichere Anwendung der MS Office Produkte (Excel, Word, PowerPoint) ANFORDERUNGEN AN MINDESTKOMPETENZEN, KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN: Strukturiertes, exaktes und effizientes Arbeiten Hohes Engagement und ein uneingeschränktes Bekenntnis zu Qualität Gepflegtes Erscheinungsbild und tadelloses Auftreten Hohe Ziel- und Kundenorientierung Teamfähigkeit/Selbständigkeit/Eigeninitiative Gute Kommunikationsfähigkeiten Felxible Arbeitszeiten / Bereitschaftsdienst möglich What your background should look like MINIMUM SKILLS, KNOWLEDGE AND ABILITY REQUIREMENTS: Have logistics knowledge ( preferred). Excellent interpersonal relationships. Be able to take initiatives and responsibilities. Computer skills (if applicable). WORK ENVIRONMENT The work environment characteristics described here are representative of those an associate encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. What AmerisourceBergen offers We offer competitive total rewards compensation. Our commitment to our associates includes benefit programs that are comprehensive, diverse and designed to meet the various needs across our associate population. Throughout our global footprint and various business units, we take a balanced approach to the benefits we offer. Many benefits are company-paid, while others are available through associate contributions. Specific benefit offerings may vary by location, position and/or business unit. Schedule Full time Affiliated Companies Affiliated Companies: World Courier Switzerland S.A. Equal Employment Opportunity AmerisourceBergen is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law. AmerisourceBergen fosters a positive impact on the health of people and communities around the world by advancing the development and delivery of pharmaceuticals and healthcare products. As a leading global healthcare company, with a foundation in pharmaceutical distribution and solutions for manufacturers, pharmacies and providers, we create unparalleled access, efficiency and reliability for human and animal health. Our 41,000 global team members power our purpose: We are united in our responsibility to create healthier futures. AmerisourceBergen is ranked #8 on the Fortune 500 with more than $200 billion in annual revenue.